Tema
Filas, filtros e semáforo de espera
A lista de conversas do Chat é organizada para responder uma pergunta: o que precisa de mim agora? Em vez de abas por status do sistema, você trabalha com filas, um escopo por time e um semáforo que mostra quem está esperando resposta.
Escopo por time
Se a sua empresa usa times (Vendas, Suporte, Financeiro…), o seletor logo abaixo da busca recorta tudo o que vem embaixo: filas, contadores e o botão Pegar a próxima.
- Todos os times: tudo o que você pode ver.
- Um time: só as conversas que estão com aquele time. Os seus times aparecem com a marca meu.
- Sem time (geral): conversas que nenhum time assumiu, o ponto que mais costuma ficar sem dono em empresas com setores.
Cada time mostra no próprio menu quantas conversas estão sem dono, então quem gerencia enxerga o gargalo sem trocar de tela. Times sigilosos de que você não faz parte aparecem esmaecidos.
Quem está em exatamente um time já abre o Chat nele. A escolha fica salva no seu navegador.
Filas
| Fila | O que mostra |
|---|---|
| Minhas | Conversas abertas atribuídas a você. |
| Sem dono | Conversas abertas sem responsável, que precisam de alguém. Só esta fila usa o contador vermelho: é a única que é alerta. |
| Todas | Tudo o que está aberto no escopo. |
As filas combinam com o estado, a ordenação e os filtros. Antes, escolher "Minhas" apagava o filtro de status; agora "Minhas novas" ou "Sem dono do Financeiro" são combinações normais.
Estado e ordenação
Abaixo das filas há dois seletores discretos:
- Abertas / Encerradas / Todas: o estado geral. Dentro de "Abertas" você ainda pode restringir por status detalhado (Novas, Com operador, Com a IA, Aguardando) no botão de filtros.
- Recentes / Esperando há mais tempo / Não lidas primeiro: a ordem da lista. "Esperando há mais tempo" coloca no topo o cliente que espera resposta há mais tempo.
Semáforo de espera
No lugar do horário da última mensagem, o card mostra uma pílula com o tempo que o cliente está esperando resposta, quando ele falou por último e a conversa está aberta:
- Verde: abaixo do limiar de atenção (padrão 5 minutos).
- Âmbar: entre atenção e crítico (padrão até 15 minutos).
- Vermelho: acima do crítico.
O tempo conta a partir da primeira mensagem do cliente sem resposta e zera em qualquer resposta, seja sua, da IA ou de uma automação. Quando a última mensagem é sua, o card volta a mostrar o horário em cinza com o check duplo.
Os limiares são da empresa e ficam em Configurações › Inbox de conversas.
Pegar a próxima
Na fila Sem dono aparece uma faixa com quantas conversas esperam e há quanto tempo a mais antiga espera. O botão Pegar a próxima atribui a você a conversa sem dono que espera há mais tempo dentro do escopo escolhido e já abre a conversa. Se dois atendentes clicarem ao mesmo tempo, cada um leva uma conversa diferente.
O mesmo botão aparece quando a sua fila Minhas está vazia. Atalho: tecla N.
Botão de filtros
O botão ao lado da busca abre os filtros combináveis:
- Estado com status detalhado.
- Número / canal: um conector de WhatsApp específico ou o WebChat.
- Time: o mesmo escopo do seletor, para quem prefere marcar ali.
- Só não lidas.
- Esperando resposta há N min ou mais: usa o limiar crítico da empresa.
O que está ativo vira um chip abaixo da busca, com um x para remover, e o botão mostra quantos filtros estão aplicados. Limpar desfaz só as facetas do popover; fila, estado, time e ordenação continuam como estavam.
O card da conversa
- O conector (número de WhatsApp ou WebChat) aparece como um selo no canto do avatar. Passe o mouse para ver o nome.
- A terceira linha tem altura fixa e nunca quebra: à esquerda o estado e o responsável, à direita os ícones de contexto (sessão sigilosa, IA pausada). Nada fica escondido.
- Não lidas continuam no canto do avatar.
Atalhos de teclado
| Tecla | Ação |
|---|---|
/ | Foca a busca |
1 2 3 | Filas Minhas, Sem dono, Todas |
N | Pegar a próxima |
J / K | Próxima / anterior conversa da lista |
Os atalhos não disparam enquanto você digita numa caixa de texto.